アポインターの基本的な使い方

メールを送る

メールの送信画面を表示する

画面上部の[メール管理]をクリックして下さい



メニューから「メール送信」をクリックして下さい



メールの作成が表示されます

テンプレートを使ってメールのタイトルと内容を作成する

テンプレートを選択してください


テンプレートを選択すると、自動でテンプレートの内容をメールのタイトルと内容に反映します



内容は自由に変更可能です
テンプレートを使わずにタイトルと内容を直接入力してもOKです

送信アドレスを入力する

送信アドレスは必須入力です。必ず入力をお願いします

医院のメールアドレスが登録されていれば、そのメールアドレスを初期表示します

※医院のメールアドレスとは[設定]→[医院情報の変更]のメールアドレスに入力してあるメールアドレスです

ここで入力する送信アドレスとは患者さんにメールを送信する際の送信者となります

あて先を指定する

あて先は「あて先指定」と「全ての患者」の2種類があります
「あて先指定」では、登録されている患者さんを選択してメールを送信する事ができます
「全ての患者」は、登録されている患者さん全員にメールを送信する事ができます
※ 以下のいずれかの場合、メールの送信対象外となります
   ・ メールアドレスが登録されていない
   ・ 患者の設定がDMを「送信しない」となっている

あて先指定のやり方

[あて先追加ボタン]をクリック


患者の検索画面が表示されます


検索条件を入力して検索を行うと、条件に該当する患者が一覧表示されますので、その中からあて先に追加したい患者にチェックを入れて [チェックした患者をあて先に追加する]ボタンをクリックしてください



患者の検索は、誕生日から検索したり、予約の日付から検索する事もできます


■誕生日から検索



■予約の日付から検索

送信日時を指定する

送信日時を指定すると、メールを指定した時間に自動で送る事ができます
すぐにメールを送りたい場合は、送信日時を変更せずに登録して下さい

※ メールは5分毎に送信しているので、すぐに送信したい場合でも最大で5分の遅れが発生する可能性があります