アポインターの基本的な使い方

医院の情報を変更する

医院情報の変更画面を表示する

画面上部の[設定]をクリックしてください


メニューが表示されますので、その中にある医院情報の変更をクリックしてください

画面イメージ


名前(必須)

医院の名前を登録してください この名前は、患者さんが携帯電話で予約した際など送信するメールに記載されます

電話番号(必須)

連絡先の電話番号を登録してください
患者さんが携帯電話で予約する際、連絡先として表示されます

メールアドレス

問合せ先のメールアドレスを登録してください
公開されませんが、メール管理でメールを作成する際の初期値として表示します(メール送信前に変更可能です)

ホームページURL

ホームページをお持ちの場合、登録してください
現在は公開されておりませんが、今後のバージョンアップにて医院の検索や紹介をする機能を設けた際に公開されます

郵便番号

現在は公開されておりませんが、今後のバージョンアップにて医院の検索や紹介をする機能を設けた際に公開されます

住所

現在は公開されておりませんが、今後のバージョンアップにて医院の検索や紹介をする機能を設けた際に公開されます

予約時の日付チェック

するに設定した場合、過去日付の予約を登録する事ができなくなります
予約の登録忘れなどを後になって登録する場合は、しないに設定してください

予約時の勤務時間チェック

するに設定した場合、予約登録時に担当に勤務時間をチェックします
担当が休みであったり、勤務時間外の場合はエラーとなり予約が登録できません
スタップの勤務時間を管理しない場合は、しないに設定してください

予約待ち人数の表示

するに設定した場合、患者さんが携帯電話から予約の待ち人数を見ることができるようになります
待ち人数を見せたくない場合には、しないに設定してください

予約待ち時間の表示

するに設定した場合、予約カレンダーにて予定の遅れ登録できるようになります

ここで遅れを登録したら、その予約対象設備に予約している患者さんは携帯電話から何分遅れているかを見ることができます
遅れ時間を表示することで患者さんを待たせる事が少なくなります

携帯電話からの予約

受け付けないに設定した場合、患者さんが携帯電話から予約を登録・変更・キャンセルできなくなります。
その代わりにお店の電話番号を表示します
予約の登録・変更・キャンセルはできなくなりますが、予約の時間や内容を確認する事ができます
待ち人数や遅れの時間を表示するように設定している場合は、それらの情報も見る事ができます

予約カレンダーの背景色

予約カレンダーは、予約の入っている箇所に色をつけて表示します
その際、背景色として診療項目で設定した背景色を使用するか、スタッフの文字色を使って背景色とするかを選ぶ事ができます

診療項目の背景色の方が淡い色を設定できますので、通常は診療項目の背景色を使用するように設定される事をお勧めします


スタッフ毎の予約状況を一目でわかりようにしたいのであれば、スタッフの文字色を背景色とすると分かりすくなります

マークの意味

マークは5種類あります
ここで設定したマークを患者さんに設定する事ができます

たとえば、感染症を患っている患者さんがいた場合、●のマークに感染症と入力しておきます

そうすると、患者情報の変更画面が次のような表示になります

この画面で●:感染症のチェックをONにすると、この患者さんがの予約があった場合、予約カレンダーにマークが表示されます

このように情報をマークとして表示する事で、誤って患者さんに予約カレンダーを見られた場合でも、患者さんに不快な思いをさせる事はありません

治療計画のデザイン

コミュニケーターの契約がある場合のみ表示されます
コミュニケーターの画面色を切り替える事ができます

治療計画の一覧スキップ

コミュニケーターの契約がある場合のみ表示されます
スキップするの場合、治療履歴の一覧画面をスキップする事で、治療計画を素早く表示できます

QRコード

QRコードには、会員の登録や予約の登録の為のメールアドレスが記載されています
新規会員の募集の際や、会員カードへの印刷など自由にお使い下さい


ホームページにQRコードを表示される場合などは、QRコードを画像として保存してご利用頂くか、QRコードの下にありますHTMLのタグをご利用ください

利用可能IPアドレス(IPv4)

アクセス可能なパソコンを制限する事ができます